Espandi le funzionalità di Mexal
Per potenziarne l’utilizzo e agevolare ulteriormente le operazioni amministrative e contabili, la soluzione base può essere implementata con alcuni moduli.
Soluzioni integrate per fatture e documenti digitali
Fatturazione elettronica
Passepartout mette a disposizione un sistema di fatturazione elettronica completamente integrato:
- l’azienda emette la fattura
- il sistema si occupa automaticamente di firma, invio, ricezione e conservazione digitale inclusa per 10 anni
Mexal inoltre gestisce:
- l’import automatico delle fatture in magazzino, con aggiornamento scorte e trasformazione delle bolle
- l’import in contabilità dei documenti ricevuti con registrazione automatica in prima nota
Gestione Documentale Avanzata
Con Mexal l’archiviazione elettronica dei documenti è semplice e immediata consentendo di:
- acquisizione di file e collegamento con anagrafiche, scritture di prima nota, e movimenti di magazzino
- catalogare e organizzare i documenti in modo intuitivo
- reperire rapidamente contratti, fatture, ricevute e documenti amministrativi
Questo elimina la necessità di archivi cartacei e velocizza la consultazione dei documenti aziendali.
Conservazione Digitale a Norma
All’interno del proprio gestionale è disponibile un servizio di conservazione digitale a norma di legge.
Grazie a questo sistema è possibile:
- inviare in conservazione file
- firmare digitalmente i file
- applicare marca temporale
La conservazione è gestita interamente da Passepartout – Software house produttrice di Mexal - garantendo sicurezza, affidabilità, integrità e reperibilità nel tempo.
Soluzioni integrate per l'efficienza operativa
È sufficiente inserire il codice fiscale o la partita IVA per ottenere dati verificati relativi a oltre 6 milioni di soggetti, comprese tutte le imprese registrate alle Camere di Commercio.
Supporta sia la gestione giornaliera, con contabilizzazione e riconciliazione simultanee, sia la riconciliazione periodica (es. mensile), permettendo di verificare la correttezza delle registrazioni rispetto all’estratto conto bancario.
- rilevazioni contabili di costi e ricavi per commessa o area di competenza
- analisi delle attività e passività
- rilevazioni di tipo gestionale
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